Digitalarchiv

Digitalarchiv: Archivierung von DokumentenWir erstellen Ihr Digitalarchiv für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Das Digitalarchiv bietet zahlreiche Vorteile: Zum einen ist es platzsparend, denn Dokumente, die normalerweise zahlreiche Regalmeter einnehmen, passen auf einen USB-Stick oder eine Festplatte. Der so gewonnene Platz kann für andere Verwendungszwecke genutzt werden bzw. fällt nicht mehr als Unkostenfaktor an (Miete).

Des Weiteren besteht kein Feuerrisiko mehr. So geduldig Papier auch ist, wenn es einmal Feuer fängt, kann es gefährlich werden. Ein digitales Archiv beugt dieser Gefahr vor.

Digitalarchiv: Kontrolle, einfacher Transport

Des Weiteren ermöglicht es Ihnen ein Digitalarchiv, umfassende Kontrolle über Ihr Wissen zu behalten. Ihren Mitarbeitern können Sie z.B. unterschiedliche Sicherhetisstufen übertragen und somit nur gewisse oder alle Informationen freischalten. Unbefugtes Aufrufen von Wissen ist dann nicht mehr möglich.

Überhaupt gestaltet sich allein schon die Suche in einem Digitalarchiv wesentlich einfacher als in einem physischen. Denn wir indexieren Ihre Dokumente nach Ihren Vorgaben, benennen sie wie Sie es möchten und ermöglichen Ihnen so eine seknudenschnelle Suche Ihrer Unterlagen. Auch die Weitergabe bzw. der Transport der Dokumente fällt auf dem digitalen Weg natürlich einfacher als auf dem physischen.

Sollten Sie Fragen zum Digitalarchiv haben, können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren.